Når brukere starter en økt, forlenger den eller sjekker inn, kan de legge igjen notater. Dette er ment for situasjoner der en fjernarbeider har behov for å legge igjen nyttig informasjon i løpet av dagen. For eksempel om de jobber på forskjellige jobber eller steder i løpet av en økt, om de er på vei inn i et område med dårlig signal, eller om de registrerer eventuelle farer under arbeidet.

Avhengig av hvilken rolle du har i systemet, vil du kunne gjøre dette for ulike segmenter av brukerne. Hvis du er organisasjonsadministrator, kan du endre innstillingene for hele organisasjonen eller for et bestemt team. Hvis du er teamadministrator, kan du endre innstillingene for det eller de teamene du administrerer.

Når du kommer til funksjonssiden, velger du «Øktnotater». Her kan du gjøre det valgfritt eller obligatorisk å deaktivere notater.

Merk av i boksen ved siden av «Er aktivert» for å slå på notater.

Når du har aktivert dette, kan du justere notatinnstillingene for fire situasjoner. Når en økt starter, når en bruker sjekker inn, når en økt forlenges, og hvis de aktiverer kjøremodus. For hver av disse situasjonene kan du gjøre notater obligatoriske, valgfrie eller deaktivere dem.

Hvis du ser på dette fra siden Organisasjonens funksjoner, kan du se om de ulike teamene i organisasjonen har arvet organisasjonens innstillinger eller overstyrt dem.