Som administrator i systemet vårt kan du invitere nye brukere. Det er flere måter å gjøre dette på, du kan bruke fanen Personer, siden Innsikt eller i et team.

Bare teamadministratorer og organisasjonsadministratorer kan invitere nye brukere til systemet.

Du kan bare legge til nye brukere hvis du har tilgjengelige lisenser. Hvis du ikke har noen tilgjengelige lisenser, kan du kontakte oss på support@staysafeapp.com, så legger vi til flere for deg.

Når du inviterer en bruker, trenger vi navnet, telefonnummeret og e-postadressen. Når du har lagt inn opplysningene, klikker du på Send invitasjon.

Brukeren vil deretter motta en e-post for å opprette passord og aktivere kontoen sin.

Sørg for at du bruker en unik e-postadresse for denne brukeren. E-postadresser brukes som brukernavn og kan derfor ikke dupliseres i systemet.

Hvis en bruker tidligere har vært registrert og arkivert i systemet vårt, vil du ikke kunne opprette en ny konto for vedkommende. Ta i stedet kontakt med oss på support@staysafeapp.com, så fjerner vi arkiveringen for deg.

Du må oppgi telefonnummeret i E.164-format med det ledende prefikset «+». Hvis dette for eksempel er et britisk nummer, må du oppgi det som «+447712345678».

Når du logger inn på StaySafe Hub, kan du som administrator velge Personer i venstre sidefelt.

For å invitere brukeren må du klikke på knappen Inviter en ny person på høyre side, og du vil bli ført til registreringssiden.

Når du har valgt et team, går du til Personer i venstre sidefelt. Her ser du alle brukerne i det valgte teamet, fordelt etter brukerrolle. Hvis du vil invitere en Lone Worker, går du til Lone Workers-fanen og velger Inviter Lone Worker på høyre side av siden.

Du kan gjøre det samme for alle administrator- og respondentroller. Du kan imidlertid ikke legge til en bruker med større tilgang enn deg selv. Hvis du er teamadministrator, kan du ikke legge til en organisasjonsadministrator eller organisasjonsresponder.

Hvis du er usikker på forskjellene mellom brukertypene, kan du lese mer om de ulike rollene som er tilgjengelige på StaySafe.

MERK: Bare en organisasjonsadministrator kan bruke denne metoden.

En annen måte å invitere en bruker på er via Insights-siden. Gå til Innsikt-siden din og velg Inviter en bruker

Når du har klikket på dette, må du oppgi brukerens opplysninger for å invitere vedkommende, og klikke på Lagre for å sende invitasjonen.