Ljudvarningar är till för att fungera med dina användares telefonaviseringar och påminna dem om att checka in eller avsluta en session innan åtgärden ska utföras, vilket förhindrar falsklarm.
Dessa varningar kommer att utlösas för följande händelser:
Ingen rörelse
Missad incheckning
Sessionens utgång
Beroende på din roll i systemet kommer du att kunna göra detta för olika segment av dina användare. Om du är organisationsadministratör kan du ändra inställningarna för hela organisationen eller för ett visst team. Om du är teamadministratör kan du ändra för det eller de team som du administrerar.
Hörbara varningar
När du kommer till sidan Funktioner väljer du ”Audible Alerts”. Här kan du centralt hantera varningar, låta dina användare åsidosätta organisationens inställningar och välja vilket ljud som ska spelas upp.
Konfigurera från hubben
Om du väljer det här alternativet kommer alla användare att ha identiska inställningar på sina telefonenheter. Detta rekommenderas som standard för att säkerställa att användarna meddelas korrekt när de först konfigurerar appen.
Tillåt användaren att åsidosätta
Om du aktiverar det här alternativet kan användaren anpassa sina ljudvarningar i appen. Du kan läsa mer om hur du justerar ljudvarningar i appen här.
Åsidosätt enhetens volym
Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig för Android-enheter. När den är aktiverad säkerställer den att ljudet spelas upp med maximal volym oavsett enhetens aktuella volyminställningar.
För användare av iOS-enheter rekommenderar vi att du behåller volymen påslagen för att säkerställa att alla varningar hörs tydligt. Om du avaktiverar volymen på iOS-enheter kan det hända att ljudvarningar inte hörs, vilket kan leda till att du inte reagerar på rätt sätt på varningar. Detta kan oavsiktligt utlösa ett falsklarm om ingen åtgärd vidtas i appen.
Konfiguration av team
Om du tittar på detta från sidan Organisationens funktioner ser du om de olika teamen i din organisation har ärvt organisationens inställningar eller åsidosatt dem.
Alternativ för varningsljud
De olika varningsljuden är användbara i olika situationer. Och om du tillåter User Override kan de justera detta i appen så att det passar deras arbetsmiljö.
Subtilt
En subtil varning avger ett tystare ljud från appen.
Påträngande
Ett påträngande larm är mycket högre för att säkerställa att dina anställda hör det.
Eskalerande
Eskalerande varningar börjar tyst och ökar i volym.
OBS: Beroende på den ensamarbetandes arbetsmiljö kan de testa och justera dessa ljudinställningar i appen för att säkerställa att de både bekantar sig med tonen och ställer in den på det mest lämpliga ljudet.