När användare startar en session, förlänger den eller checkar in kan de lämna anteckningar. Det här är till för situationer där en distansarbetare behöver lämna användbar information under dagen. Till exempel om de arbetar på olika jobb eller platser under en session, om de är på väg in i ett område med låg signal eller om de registrerar identifierade faror under arbetet.

Beroende på din roll i systemet kan du göra detta för olika segment av dina användare. Om du är organisationsadministratör kan du ändra inställningarna för hela organisationen eller för ett visst team. Om du är teamadministratör kan du ändra för det eller de team som du administrerar.

När du kommer till sidan Funktioner väljer du ”Sessionsanteckningar”. Här kan du göra det valfritt eller obligatoriskt att inaktivera anteckningar.

Markera rutan bredvid ”Är aktiverad” för att aktivera anteckningar.

När det är aktiverat kan du justera inställningarna för anteckningar för fyra situationer. När en session startar, när en användare checkar in, när en session förlängs och om de aktiverar körläge. För var och en av dessa situationer kan du göra anteckningar obligatoriska, valfria eller inaktivera dem.

Om du tittar på detta från sidan Organisationens funktioner ser du om de olika teamen i din organisation har ärvt organisationens inställningar eller åsidosatt dem.