Som administratör i vårt system kan du bjuda in nya användare. Det finns flera sätt att göra detta på, du kan använda fliken Personer, sidan Insikter eller inom ett team.

Endast teamadministratörer och organisationsadministratörer kan bjuda in nya användare till systemet.

Du kan bara lägga till nya användare om du har tillgängliga licenser. Om du inte har några tillgängliga licenser, vänligen kontakta oss på support@staysafeapp.com, så lägger vi till fler åt dig.

När du bjuder in en användare behöver vi deras namn, telefonnummer och e-postadress. När du har angett uppgifterna klickar du på Skicka inbjudan.

Användaren kommer sedan att få ett e-postmeddelande för att skapa sitt lösenord och aktivera sitt konto.

Se till att du använder en unik e-postadress för den här användaren. E-postadresser används som användarnamn och kan därför inte dupliceras i systemet.

Om en användare tidigare har registrerats och arkiverats i vårt system kommer du inte att kunna skapa ett nytt konto för dem. Kontakta oss i stället på support@staysafeapp.com, så avarkiverar vi dem åt dig.

Du måste ange telefonnumret i E.164-format med det ledande prefixet ”+”. Om det t.ex. är ett brittiskt nummer måste du ange det som ”+447712345678”.

När du har loggat in på StaySafe Hub kan du som administratör välja People i det vänstra sidofältet.

För att bjuda in användaren måste du klicka på knappen Bjud in en ny person på höger sida, så kommer du till registreringssidan.

När du har valt ett team går du till People i den vänstra sidofältet. Här ser du alla användare i det valda teamet, uppdelade efter användarroll. Om du vill bjuda in en Lone Worker går du till fliken Lone Workers och väljer sedan Invite Lone Worker till höger på sidan.

Du kan göra samma sak för alla Admin- och Responder-roller. Du kan dock inte lägga till en användare med större åtkomst än du själv. Om du är Team Admin kan du inte lägga till en Organisation Admin eller Organisation Responder.

Om du är osäker på skillnaderna mellan olika användartyper kan du läsa mer om de olika roller som finns på StaySafe.

OBS: Endast en organisationsadministratör kan använda den här metoden.

Ett annat sätt att bjuda in en användare är via Insights-sidan. Gå till din Insights-sida och välj Bjud in en användare

När du har klickat måste du ange användarens uppgifter för att bjuda in dem och klicka på spara för att skicka inbjudan.