Vain organisaation ylläpitäjä voi arkistoida tiimit, joita ei enää käytetä tai tarvita.
Sinun on varmistettava, että kaikki yksinäiset työntekijät on poistettu tiimistä, ennen kuin voit arkistoida sen.
Yksintyöntekijöiden poistaminen tiimistä:
Valitse Tiimit-välilehti
Valitse ryhmä, jonka haluat arkistoida
Valitse Henkilöt-välilehti ja poista kaikki käyttäjät, joilla on yksinäisen työntekijän rooli.
Voit päivittää käyttäjien profiilin usealla eri tavalla poistaaksesi heidät tiimistä.
Yksinäisen työntekijän arkistointi - Vain aktivoidut profiilit
Poista yksinäinen työntekijä - Kaikki aktivoimattomat profiilit.
Siirrä yksinäinen työntekijä uuteen tiimiin
Poista yksinäisen työntekijän rooli
Huomautus: Vaihe 4 on hyödyllinen, jos sinulla on käyttäjä, jolla on StaySafe-keskittymän ylläpitäjän oikeudet, mutta joka ei tarvitse StaySafe-sovelluksen käyttöoikeuksia.
Tässä on lyhyt video:
Tiimin arkistointi:
Kun olet varmistanut, että kaikki yksinäiset työntekijät on poistettu tiimistä, voit arkistoida sen.
1 Siirry ”Teams”-välilehdelle
2 Syötä ryhmä, jonka haluat arkistoida
3 Siirry ”Asetukset”-välilehdelle
4 Valitse sivun oikeasta yläkulmasta ”Arkistoi tiimi”.
5 Kirjoita tekstikenttään ”Archive” (arkistoi)
6 Valitse ”Arkistoi joukkue”
Tässä on lyhyt video: