Kun käyttäjät aloittavat istunnon, jatkavat sitä tai kirjautuvat sisään, he voivat jättää muistiinpanoja. Tämä on tarkoitettu tilanteisiin, joissa etätyöntekijän on jätettävä hyödyllisiä tietoja päivän aikana. Esimerkiksi eri töissä tai eri kohteissa istunnon aikana työskentelevät, heikon signaalin alueelle menossa olevat tai työskentelyn aikana havaittujen vaarojen kirjaaminen.
Riippuen roolistasi järjestelmässä, voit tehdä tämän eri käyttäjäsegmenteille. Jos olet organisaation ylläpitäjä, voit muuttaa koko organisaation tai tietyn tiimin asetuksia. Jos olet tiimin ylläpitäjä, voit muuttaa hallinnoimasi tiimin/tiimien asetuksia.
Istunnon muistiinpanot
Kun olet päässyt Ominaisuudet-sivulle, valitse 'Istunnon muistiinpanot'. Täällä voit tehdä muistiinpanojen poistamisen käytöstä valinnaiseksi tai pakolliseksi.
Ota muistiinpanot käyttöön
Ota muistiinpanot käyttöön valitsemalla ruutu 'On käytössä' -kohdan vieressä.
Aseta asetukset
Kun muistiinpanot on otettu käyttöön, voit säätää muistiinpanojen asetuksia neljää tilannetta varten. Kun istunto alkaa, käyttäjä kirjautuu sisään, kun istuntoa jatketaan ja jos käyttäjä aktivoi ajotilan. Voit tehdä muistiinpanoista pakollisia, valinnaisia tai poistaa ne käytöstä jokaisessa näistä tilanteista.
Joukkueen määritys
Jos tarkastelet tätä Organisaation ominaisuudet -sivulta, näet, ovatko organisaatiosi eri tiimit perineet organisaation asetukset vai ohittaneet ne.