Nyt kun osaat käyttää käyttöraporttia, selvitä, miten voit ajoittaa sen säännöllisesti. Ajastettu raportti on käyttöraportti, joka lähetetään automaattisesti sähköpostitse valituille henkilöille.
Tätä raporttia voi käyttää organisaatiotasolla tai tiimitasolla käyttöoikeustasosta riippuen. Se voidaan ajoittaa lähetettäväksi mihin tahansa valitsemaasi sähköpostiosoitteeseen.
Tämän ominaisuuden tarkoituksena on lähettää raportointitietoja säännöllisesti, ja sähköpostiviesti sisältää CSV-tiedoston, jossa on seuraavat taulukot:
Aktiiviset vs. inaktiiviset käyttäjät
Hälytysten määrä
Istuntojen määrä käyttäjittäin
Hälytysten määrä käyttäjittäin
Raportin ajoittaminen
Pääset raporttiin käsiksi menemällä joko organisaatiosi tai valitsemasi tiimin Insights-sivulle ja vierittämällä sivun alareunaan. Täällä voit valita Ajastettu raportti.
Kun olet sivulla, voit valita, kuka saa nämä raportit ja milloin, syöttämällä vastaanottajan sähköpostiosoitteen ”Email Address(es)” -kenttään. Näiden vastaanottajien ei tarvitse olla rekisteröityneenä StaySafe-järjestelmään, ja ne voivat olla keitä tahansa valitsemiasi henkilöitä.
HUOMAUTUS: Erottele sähköpostiosoitteet pilkulla.
Voit valita, kuinka usein nämä raportit lähetetään. Vaihtoehdot ovat:
Päivittäin
Lähetetään joka päivä klo 9.00 ja kattaa edellisen päivän (00:00-23:59).
Viikoittan
Lähetetään maanantaisin klo 9.00 ja kattaa edellisen viikon ajanjakson (maanantai 00:00 - sunnuntai 23:59).
Kuukausittain
Lähetetään kuukauden ensimmäisenä päivänä klo 9.00 ja kattaa edellisen kuukauden (00.00 kuukauden ensimmäisenä päivänä - 23.59 kuukauden viimeisenä päivänä).