Når brugere starter en session, forlænger den eller checker ind, kan de efterlade noter. Dette er beregnet til situationer, hvor en fjernarbejder har brug for at efterlade nyttige oplysninger i løbet af dagen. For eksempel dem, der arbejder på forskellige jobs eller steder i løbet af en session, dem, der er på vej ind i et område med lavt signal, eller registrerer eventuelle identificerede farer under arbejdet.

Afhængigt af din rolle i systemet vil du kunne gøre dette for forskellige segmenter af dine brugere. Hvis du er organisationsadministrator, kan du ændre indstillingerne for hele organisationen eller for et bestemt team. Hvis du er teamadministrator, kan du ændre det eller de team, du administrerer.

Når du kommer til siden Funktioner, skal du vælge »Sessionsnoter«. Her kan du gøre det valgfrit eller obligatorisk at deaktivere noter.

Vælg boksen ved siden af »Er aktiveret« for at slå noter til.

Når det er aktiveret, kan du justere indstillingerne for noter i fire situationer. Når en session starter, når en bruger tjekker ind, når en session forlænges, og hvis de aktiverer Køretilstand. For hver af disse situationer kan du gøre noter obligatoriske, valgfrie eller deaktivere dem.

Hvis du ser på dette fra siden Organisationens funktioner, kan du se, om de forskellige teams i din organisation har arvet organisationens indstillinger eller tilsidesat dem.