Hvis og når en katastrofe rammer, kan det blive en tidskrævende og udfordrende opgave at lokalisere dine alenearbejdere og sørge for, at de er i sikkerhed. Med SMS Broadcast kan du bede dine medarbejdere om at starte en session eller trykke på panikalarmen, hvis de er i fare - så du kan lokalisere dem i hubben og vurdere, om de er i sikkerhed.
SMS Broadcast giver dig mulighed for at sende SMS-beskeder til dit team direkte fra din StaySafe Hub. Uanset om det er operationelt eller socialt, giver SMS Broadcast-funktionen dig mulighed for at kommunikere information hurtigt og effektivt.
Hvordan du bruger SMS Broadcast, og hvilken type beskeder du sender, er helt op til dig.
Måske vil du minde enlige medarbejdere om at starte en session i StaySafe-appen, give besked om en ændring i tidsplanen eller organisere en teamfrokost.
Du kan endda se leveringsstatus i Hub'en, så du kan holde styr på, hvem der har modtaget kommunikation og hvornår.
Afsendelse af en SMS-udsendelse
Afhængigt af din rolle i systemet vil du kunne gøre dette for forskellige segmenter af dine brugere. Hvis du er organisationsadministrator, kan du ændre indstillingerne for hele organisationen eller for et bestemt team. Hvis du er teamadministrator, kan du ændre det eller de team, du administrerer.
Klik på besked-ikonet i menuen til venstre i din Hub.
Klik på det øverste højre hjørne, så kommer du til en side, hvor du kan oprette din besked.
Feltet Organisation er forudfyldt med dit organisationsnavn, og i teamområdet kan du vælge et eller flere teams, som du også vil sende beskeden til.
Listen under din besked angiver, hvilke af dine brugere der skal medtages i din besked, og du kan vælge og fravælge dem efter behov.
Når du har valgt alle brugere, skal du klikke på send
For at se din besked skal du navigere tilbage til SMS Broadcast og klikke på din beskeds »oprettet«-tidsstempel
Se beskeder
Du kan se en oversigt over tidligere sendte beskeder i rækkefølge efter afsendelsesdatoen på denne side. Hvis du vælger tidsstemplet, vil du se en dedikeret side for hver besked.
Hvilke oplysninger kan jeg se på siden »Vis beskeder«?
Navn på brugere, der har modtaget beskeden
Dato for afsendelse
status
Til - telefonnumre tilknyttet brugerne
Besked-ID - bruges af StaySafe-teamet til at undersøge, om beskeden har en anden status end leveret, f.eks. afventende