Som administrator i vores system kan du invitere nye brugere. Der er flere måder at gøre det på, du kan bruge fanen Personer, siden Indsigt eller i et team.

Kun teamadministratorer og organisationsadministratorer kan invitere nye brugere til systemet.

Du kan kun tilføje nye brugere, hvis du har licenser til rådighed. Hvis du ikke har nogen ledige licenser, bedes du kontakte os på support@staysafeapp.com, så tilføjer vi flere til dig.

Når du inviterer en bruger, skal vi bruge vedkommendes navn, telefonnummer og e-mailadresse. Når du har indtastet oplysningerne, skal du klikke på Send invitation.

Brugeren vil derefter modtage en e-mail, hvor han/hun kan oprette sin adgangskode og aktivere sin konto.

Sørg for, at du bruger en unik e-mailadresse til denne bruger. E-mailadresser bruges som brugernavn og kan derfor ikke duplikeres i systemet.

Hvis en bruger tidligere er blevet registreret og arkiveret i vores system, kan du ikke oprette en ny konto til vedkommende. Kontakt os i stedet på support@staysafeapp.com, så afarkiverer vi dem for dig.

Du skal indtaste telefonnummeret i E.164-format med præfikset '+' foran. Hvis det f.eks. er et britisk nummer, skal du indtaste det som »+447712345678«.

Når du er logget ind på StaySafe Hub, kan du som administrator vælge Personer i venstre sidepanel.

For at invitere brugeren skal du klikke på knappen Inviter en ny person i højre side, og du vil blive ført til registreringssiden.

Når du har valgt et hold, skal du gå til Personer i venstre sidepanel. Her kan du se alle brugerne i det valgte team, opdelt efter brugerrolle. Hvis du vil invitere en Lone Worker, skal du gå til fanen Lone Workers og derefter vælge Invite Lone Worker i højre side af siden.

Du kan gøre det samme for enhver administrator- og respondentrolle. Du kan dog ikke tilføje en bruger med større adgang end dig selv. Hvis du er teamadministrator, kan du ikke tilføje en organisationsadministrator eller en organisationsresponder.

Hvis du er i tvivl om forskellene mellem brugertyperne, kan du læse om de forskellige roller, der er tilgængelige på StaySafe.

BEMÆRK: Kun en organisationsadministrator kan bruge denne metode.

En anden måde at invitere en bruger på er via Insights-siden. Gå til din Insights-side, og vælg Inviter en bruger.

Når du har klikket, skal du indtaste brugerens oplysninger for at invitere dem og klikke på Gem for at sende invitationen.